学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

.关于PPT的保存问题。

职场人或者学生党在做PPT的时候,可能都遇到过PPT奔溃的情况,或者什么断电,电脑蓝屏等等意外情况。

这个时候PPT保存的重要性就显现出来啦!

如果你没有及时保存,那么费了半天功夫做的PPT就会灰飞烟灭一部分,又得重新补上没有保存的那一部分,会很难受的。

所以很多人推荐把PPT的自动保存时间缩短成1分钟,这样就不用担心啦。其实这是错误的哦。

学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

我们先来看看怎么修改PPT的自动保存时间。点击文件选项卡,找到最下面的选项,点开之后再找到保存,就可以看到设置保存时间的地方了。

个人建议直接默认就好,不需要设置那么短的自动保存时间,保存节奏那么快,反而更容易卡。

因为PPT在自动保存的时候,需要你停下操作,如果你正在操作一些图片或者元素比较多时,软件反应不过来就会卡机,然后就容易奔溃。

那么最保险的应该怎么做呢?

那就是手动保存,按Ctrl+S就好啦,做完几步操作后,就手动保存一下,在手动保存的时候,你会停下来,这个时候软件就不容易奔溃。

不仅仅是PPT,还有Word,PS等等软件,也要养成手动保存的习惯,减少意外产生时不必要的重复操作。

2.快速访问工具栏的设置。

快速访问工具栏的设置可以大大节省我们操作的时间。

那么怎么设置呢?

学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

有两种设置的方式。

第一种,点击文件选项卡,点击最下面的选项,就可以看到快速访问工具栏了。

然后就可以根据自己的操作习惯进行设置了。左边有所以的PPT操作的工具,找到常用的,选中,然后点击中间的添加按钮即可。

按钮的调节,可以确定他们之间的前后关系,设置好之

添加到右边之后,可以选择这个工具,进行右侧上下后可以点击确定即可。

第二种,直接在选项卡空白处右键,也可以进入快速访问工具栏的设置。

学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

进入之后,设置的方式和之前的就是一样的啦。

另外,快速访问工具栏可以显示在功能区的上方和下方。看上图,右键即可调节。一般情况下放在下方,更加方便操作。

3.关于PPT插件问题。

有时候我们制作PPT,为了提升效率,会使用一些插件,但是在使用插件的过程中也会遇到一些小问题。

学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

比如我们安装了某些PPT插件,可以却找不到它们,那该怎么办?

这个时候,可以点击文件,再点击最下面的选项,进入之后,找到加载项,看下面的COM加载项,点击转到。学会这些PPT小技巧,让你的PPT操作效率翻倍

然后选择自己安装的要使用的PPT插件,在前面打勾即可,然后确定稍等一下就可以啦。

当然,如果装了太多的PPT插件,在启动PPT的时候会比较卡。

所以这个时候也可以到加载项里面,把这些插件前面的勾去掉。要用的时候再打开,毕竟一般情况下使用插件并不多。

但是,有时候这样操作,并不能将这些插件调出来,又该怎么办?

首先还是点开文件,找到最下面选项,再找到加载项。

找到加载项之后,不要点COM加载项的转到,你需要点开,找到下面的禁用项目,选择,再点击转到。

然后你就会看到禁用项目。找到那个PPT插件,再点击启用就可以啦。

如果上面两个方法都没有办法调出插件,那么可能就需要卸载重装了。

本文转载至@陈西设计之家

 

相关文章